Datenschutzerklärung

Castellum Security Collective (im Folgenden: „wir”, „uns” oder „unsere Organisation”) legt Wert auf die Privatsphäre seiner Kunden und Website-Besucher. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, warum wir dies tun und wie wir diese Daten schützen.

Kontaktdaten

Verarbeitung personenbezogener Daten

Castellum Security kann Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten, weil Sie die Dienste von Castellum Security nutzen und/oder weil Sie diese selbst beim Ausfüllen eines Kontaktformulars auf der Website an Castellum Security übermitteln. Castellum Security verarbeitet die folgenden personenbezogenen Daten:

Basisdaten

• Ihr Name (+ Firmenname)
• Adressdaten
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse

Finanzdaten

• Daten für die Rechnungsstellung

Bewerbungsdaten

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Warum Castellum Security Daten benötigt (Zwecke)

Castellum Security verarbeitet Ihre Daten, um Sie je nach Ihren Präferenzen und Ihrer Erreichbarkeit per Telefon, E-Mail oder Post zu kontaktieren. Über die Website bereitgestellte Daten werden ausschließlich für den Zweck verwendet, für den Sie diese übermittelt haben. Darüber hinaus verwenden wir personenbezogene Daten zur Erfüllung von Verträgen und zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, wie z. B. steuerrechtlicher Vorschriften.

Wie lange Castellum Security Daten speichert

Castellum Security speichert Ihre Unternehmensdaten nicht länger als unbedingt erforderlich, um die Zwecke zu erfüllen, für die Ihre Daten erhoben werden. Ihre Daten werden nicht länger als ein Jahr gespeichert, wenn kein Vertrag mit Ihnen zustande kommt. Bewerbungsdaten werden bis zu maximal vier Wochen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert, es sei denn, Sie stimmen einer längeren Speicherung zu.

Rechnungsdaten werden gemäß der Steuergesetzgebung sieben Jahre lang gespeichert.

Weitergabe an Dritte

Castellum Security gibt Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies für die ordnungsgemäße Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.

Cookies

Wir verwenden analytische Cookies, um Einblicke in die Nutzung der Website zu gewinnen. GA4 von Google Analytics ist anonymisiert eingestellt und es findet keine personenbezogene Nachverfolgung statt. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen über das Pop-up-Fenster auf unserer Website verwalten.

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

• Recht auf Einsicht: Sie können nachfragen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten.
• Recht auf Richtigstellung: Wenn Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sind, können Sie eine Berichtigung beantragen.
• Recht auf Löschung von Daten: Sie können die Löschung Ihrer Daten beantragen, sofern dies nicht gegen gesetzliche Verpflichtungen verstößt.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: In bestimmten Fällen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten beantragen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Gegebenenfalls können Sie Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format erhalten.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung: Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung basiert, können Sie diese jederzeit widerrufen.

Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie unter contact@castellumsecurity.nl Kontakt mit uns aufnehmen.

Sicherheitsmaßnahmen

Castellum Security ergreift geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff, unerwünschte Offenlegung und unbefugte Änderung von personenbezogenen Daten zu verhindern. Dazu gehören Maßnahmen wie Zugangskontrolle und Autorisierungen, regelmäßige Sicherheitsaudits, die Anwendung von Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) und Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA). Wir sind gemäß ISO 27001, der international anerkannten Norm für Informationssicherheit, zertifiziert.

Wenn Sie den Eindruck haben, dass Ihre Daten nicht ordnungsgemäß geschützt sind oder Anzeichen für Missbrauch vorliegen, oder wenn Sie weitere Informationen über die Sicherheit der von Castellum Security erhobenen personenbezogenen Daten wünschen, wenden Sie sich bitte an Castellum Security unter contact@castellumsecurity.nl

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Wir empfehlen Ihnen, diese Erklärung regelmäßig auf Aktualisierungen zu überprüfen.

Kontakt und Beschwerden

Wenn Sie Fragen oder Beschwerden zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich unter contact@castellumsecurity.nl an uns wenden. Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Aufsichtsbehörde für personenbezogene Daten (Autoriteit Persoonsgegevens) einzureichen.

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 9. August 2025 aktualisiert.